1. Wybierz właściwy urząd.

Zgon zgłasza się w USC właściwym dla miejsca śmierci. Jeżeli nastąpił w Rybniku, będzie to USC w Rybniku. Miejsce zamieszkania ani planowanego pochówku nie rozstrzyga, do którego urzędu się udać.

2. Przygotuj dokumenty.

  • Kartę zgonu wystawioną przez lekarza.
  • Dowód osobisty osoby zmarłej. Rybnicki BIP wymienia również ważny paszport.
  • Własny dowód osobisty lub paszport do okazania.
  • Pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia pełnomocnik.

Karta zgonu jest dokumentem od lekarza. Akt zgonu sporządza urząd. To dwa różne dokumenty.

3. Pamiętaj o terminie.

Zasadniczo zgłoszenia należy dokonać w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu. W przypadku zgonu wskutek choroby zakaźnej obowiązuje termin 24 godzin od śmierci.

4. Ustal odbiór odpisu.

Rejestracja zgonu i pierwszy odpis skrócony aktu zgonu są bezpłatne. Sposób odbioru w razie problemów technicznych ustal z urzędem.

Czy MAZUR może pomóc w USC?+

Tak. Podczas rozmowy ustalimy, w których formalnościach możemy pomóc i jakie upoważnienie będzie potrzebne. Zadzwoń pod 600 468 486.

Czy mogę załatwić zgłoszenie zwykłym e-mailem?+

Rybnicki BIP wskazuje osobiste dostarczenie wymaganych dokumentów do USC. Adres e-mail służy do kontaktu z urzędem; samo wysłanie wiadomości nie zastępuje zgłoszenia.

Oficjalne źródła

Miasto Rybnik: kontakt i godziny USCBIP Rybnik: rejestracja zgonuGov.pl: zgłoszenie zgonu

Sprawdzono 10 listopada 2026. W dni wolne i przed wizytą potwierdź dostępność obsługi w urzędzie.